¿Qué es un grupo de compañerismo?
¿En qué consiste el programa para el grupo de compañerismo?
¿A quién está dirigido el programa?
¿Cómo funciona el financiamiento?
¿Qué clase de propuesta se requiere?
¿Qué tengo que hacer para presentar nuestra propuesta?
¿Cuánto dura la ayuda económica?
¿Con qué frecuencia se requiere que se reúna el grupo?
¿De cuánto será la ayuda?
¿Se requiere de algunos fondos de igualación o de recursos en especie?
¿Qué cubre el dinero de la ayuda?
¿Qué ocurre cuando se ha aprobado la propuesta?
¿Hay una fecha límite para presentar las propuestas?
¿Hay algunos requisitos para presentar el reporte?
¿Qué es un grupo de compañerismo?
Un grupo de compañerismo es una reunión de personas que están pasando por circunstancias similares en la vida y que comparten experiencias comunes o que tienen algo en común que las relaciona. En este programa, los miembros del grupo son personas que están casadas con pastores.
¿En qué consiste el programa para el grupo de compañerismo?
Es un programa para estimular a grupos de cuatro a ocho cónyuges de pastores de la Iglesia Cristiana Reformada (CRC, por sus siglas en inglés) a que se reúnan para apoyarse, alentarse, compartir y orar. El proyecto Manteniendo la Excelencia Pastoral (SPE, por sus siglas en inglés) tiene fondos disponibles para apoyar a los grupos de compañerismo. Pensamos que el reunirse con compañeros puede fomentar las relaciones sanas y reducir el aislamiento. Los cónyuges sanos ayudan a que los pastores sean más sanos y dichos pastores a su vez producen congregaciones más sanas.
¿A quién está dirigido el programa?
Está pensado para ayudar a personas cuyos cónyuges son pastores que están sirviendo en el ministerio con congregaciones de la Iglesia Cristiana Reformada en Norteamérica (CRCNA, por sus siglas en inglés). Los cónyuges de pastores de otras denominaciones pueden formar parte del grupo de compañerismo si la mayoría de los miembros son de la CRC. Por lo regular, una persona no puede formar parte de dos diferentes grupos de compañerismo que comiencen al mismo tiempo. Los grupos deben estar formados por compañeros, sin que ninguno de los miembros sea el asesor o mentor del grupo. El enfoque del grupo es apoyar y animar a sus miembros – de manera particular en su papel como cónyuges de pastores.
¿Cómo funciona el financiamiento?
El proyecto de SPE se puede llevar a cabo gracias a la ayuda económica de Lily Endowment Inc. El SPE ofrece ayudas económicas a grupos de cónyuges de pastores que se comprometen a reunirse. Los cónyuges presentan sus propuestas y el equipo de implementación de SPE las revisa y aprueba. Debido a que los fondos son limitados, algunas de las propuestas no recibirán ayuda económica.
¿Qué clase de propuesta se requiere?
Nos gustaría que hubiera una buena variedad en las propuestas. Nos parece que no sería bueno pensar que “lo que es bueno para uno es bueno para todos”. Los planes pueden incluir la oración, adoración, los estudios bíblicos, un retiro que implique pasar una noche, el que sean mentores unos de otros, eventos que se hayan planeado junto con los cónyuges de los pastores o un tema de estudio que haya sido escogido por el grupo. Tendrán preferencia las propuestas que estén basadas en un horario regular de reunión sobre aquellas que soliciten fondos para una serie de eventos.
¿Qué tengo que hacer para presentar nuestra propuesta?
• Llene la solicitud de ayuda económica para el grupo de cónyuges de pastores.
• Nombren a un miembro del grupo como coordinador, dicho coordinador debe ser el cónyuge de un
pastor(a) de la CRC.
• Nombren a un miembro del grupo como tesorero, dicho tesorero no puede ser la misma persona que
se nombró como coordinador.
• Presenten la propuesta para el primero de abril o el primero de octubre –si presentan una propuesta
que esté en español completamente, por favor preséntela por lo menos tres semanas antes de la fecha
límite para que se pueda traducir al inglés.
¿Cuánto dura la ayuda económica?
La ayuda económica dura un año –que debe entenderse como “un año escolar” que dura diez meses o como un año completo de doce meses. Nuestra esperanza es que los grupos sean autosuficientes económicamente después de este tiempo. Sin embargo se considerarán las solicitudes para una renovación de la ayuda. En general, se le dará prioridad a las solicitudes para ayuda del primer año sobre las solicitudes para renovarla por segunda o tercera vez.
¿Con qué frecuencia se requiere que se reúna el grupo?
Se requiere que el grupo de compañerismo se reúna por lo menos cuatro veces pero si es posible les animamos a que se reúnan con más frecuencia. A los grupos formados por miembros que están dispersos geográficamente se les anima a que se reúnan por medio de conferencias telefónicas o por computadora, de esta manera no tienen que viajar.
¿De cuánto será la ayuda?
Hemos decidido no especificar la cantidad que un grupo puede solicitar; sin embargo, les pedimos que sean moderados. Si consideramos que las propuestas están bien pensadas, son creativas y responsables se les tomará en cuenta cuidadosamente. El equipo de implementación puede, en algunos casos, sugerir que una propuesta se modifique y se vuelva a presentar.
¿Se requiere de algunos fondos de igualación* o de recursos en especie?
No. Sin embargo animamos a los grupos de compañerismo que cuando les sea posible, contribuyan con dichos fondos como una manera de demostrar su capacidad para continuar con el proyecto después que se termine la ayuda económica. Estos fondos los pueden proporcionar los miembros del grupo de compañerismo, las iglesias que están involucradas en el proyecto u otras fuentes.
¿Qué cubre el dinero de la ayuda?
Las ayudas económicas para los grupos se supone que cubren una gama de gastos que pueden incluir: un retiro que puede ser local o regional, recursos para la educación (libros, videos, etc.), viajes y bocadillos para las reuniones, y los gastos que generan el cuidado de los niños durante las reuniones. El dinero de la ayuda no se puede usar para: asistir a conferencias, solventar otros gastos de organización o personales; para cubrir actividades que se tenían desde antes de recibir la ayuda; para comprar ningún equipo; para pagar artículos que no estén en la lista de la propuesta para la ayuda; para darle una compensación al coordinador o tesorero por su trabajo, ni para ningún gasto administrativo que tenga que ver con el grupo de compañerismo.
¿Qué ocurre cuando se ha aprobado la propuesta?
Se le enviará al coordinador un contrato de la propuesta y las instrucciones. Deberán firmar el contrato los miembros del grupo. El coordinador será el responsable de que se cumpla el contrato. El contrato firmado y cualquier revisión de la propuesta, si se necesitara, se deberán enviar a la oficina de SPE en un plazo no mayor de 90 días. De no hacerlo así, se cancelará la ayuda.
La mitad de la cantidad total de la ayuda económica se le enviará al tesorero del grupo. (Se puede enviar más de la mitad de dicha cantidad pero sólo si la naturaleza de la propuesta lo amerita). La mitad restante se enviará después de seis meses, ya que se hayan recibido los primeros reportes financieros por escrito del proyecto. Al finalizar el año de la propuesta, se tendrán que regresar todos los fondos que no se hayan usado.
¿Hay una fecha límite para presentar las propuestas?
Sí. Las propuestas para el grupo de compañerismo se consideran dos veces al año. Las fechas límite para presentarlas son el primero de abril y el primero de octubre. Se le enviará al coordinador un correo electrónico notificándole que se han recibido las propuestas. El proyecto de SPE notificará a los solicitantes para el primero de mayo y primero de noviembre sobre las ayudas que se han concedido.
¿Hay algunos requisitos para presentar el reporte?
Al coordinador del grupo se le pide que presente un reporte simple de medio año que describa la experiencia del grupo. Al mismo tiempo, se le pide al tesorero del grupo que presente un reporte financiero, incluyendo recibos, que explique cómo se han usado los fondos de la ayuda económica. Después de que se hayan recibido ambos reportes se enviará el resto de los fondos. Después de que el grupo lleve un año de estarse reuniendo, el coordinador entregará un breve reporte final de las actividades, los resultados y lo que se aprendió. El tesorero entregará un último reporte financiero con recibos.
Aviso: Cuando se apruebe la propuesta de un grupo de compañerismo, se le enviarán al coordinador unas formas e información específica sobre la manera de reportar.
El SPE en su página de Internet o en sus materiales de promoción o en sus reportes al Lilly Endowment Inc. puede usar información que se encuentre en las propuestas del grupo de compañerismo.
Para mayor información póngase en contacto con:
Holly Koons
Ayudante administrativo de SPE
Al 877-279-9994 extensión 4267 ó hkoons@crcna.org
* N. de la T. Fondos con los que un donante iguala la cantidad que otros aportan.
